Попіарились!!!

Учасники Житомирського PR-офісу
 та координатори проекту

   Звичайний для усіх робочий день 4 червня 2014 року пройшов для учасників Житомирського PR-офісу сучасних бібліотек по-особливому вдало, на хвилі позитиву та гарного настрою. Коли всі давно відпочивають і бачать солодкі сни, о 23.30 ночі вони всі разом у готельному комплексі«Пуща Лісова» складають поезію:

ПОДЯКА КООРДИНАТОРАМ ПРОЕКТУ ВІД 
ЖИТОМИРСЬКОГО PR-ОФІСУ

Ми приїхали в цей ліс

Зовсім не випадково,

Нас зібрав «Бібліоміст»

Дівчат невгамовних.

Святковий торт випускникам)))

              Бо ж цікавить все нове –

              Свіже й креативне.

              Ми сучасні, молоді

              Бібліобогині:)

                         Щиро дякуємо вам,

                         Людмило, Михайлино,

                         Що навчаєте всіх нас

                         Так сердечно й мило.

                                       А Євгенії подяка

                                       За ідеї класні,

                                      Завдяки якій ми стали,

                                      Медіа сучасні.

                                                                Про Житомир не забудьте

                                                                Ви в нових проектах,

                                                                Бо без нас вони потухнуть:),

                                                                Як в кіно прожектор! )))

Виступ Мумтази Абдураззакової

        А тепер про все по-порядку:) 

     Учасники Житомирського PR-офісу були запрошені на підсумковий семінар для обміну досвідом за проектом регіональних PR-офісів сучасних бібліотек, який відбувся 4-5 червня 2014 року у м. Київ. У справжній казці, у готельному комплексі «Пуща Лісова» зібралися близько 50 учасників проекту майже з усіх куточків України.

  Привітальне слово з найкращими побажаннями прозвучали від Мумтази Абдураззакової (заступника директора Програми «Бібліоміст») та координаторів проекту «Регіональні піар-офіси бібліотек» Людмили Гуменюк, Михайлини Скорик і Євгенії Амеліної.

Виступ Людмили Гуменюк
 та Євгенії Амеліної

     Загалом за час роботи (лютий-березень-квітень 2014 року) всіх PR-офісів було зібрано більше 650 висвітлень в медіа. Шість PR-офісів із 10 справились у повному обсязі із запланованою роботою. До трійки найкращих увійшли: Дніпропетровський, Житомирський, Маріупольський PR-офіси сучасних бібліотек, які отримали флешки сучасної бібліотеки в подарунок. За участь у проекті усі учасники були нагороджені сертифікатами, футболками справжніх піарщиків та книгами з медіа грамотності.

Задоволені учасники Житомирщини
 з сертифікатами

Таким чином робота у PR-офісі зламала традиційний погляд ЗМІ на бібліотеку та бібліотекаря вцілому. Сьогодні це бібліотека, яка має зовсім інший формат роботи.

Виступ Михайлини Скорик

       Регіональні піар-офіси почали працювати з лютого 2014 року та функціонували до квітня включно.

     На підсумковому семінарі для обміну досвідом усі присутні побачили скрін-шот робочого тижня кожного піар-офісу:

1. Наталія Журавська "Менеджмент, делегування функцій та контроль за командною роботою", керівник Житомирського піар-офісу

2. Валентина Петрухіна "Тайм-менеджмент, моніторинг публікацій, коригування медіа-плану відповідно до отриманого висвітлення, спеціаліст із розвитку зв'язків із ЗМІ Житомирського піар-офісу

3. Оксана Романюк "Налагодження контактів з журналістами", керівник Волинського піар-офісу

4. Лариса Головко "Історії-жахастики зі щасливим кінцем", керівник Запорізького піар-офісу

5. Володимир Медведєв "Стратегія регіонального піар-офісу після закінчення пілотної стадії проекту", керівник Вінницького піар-офісу

6. Учасник Вінницького піар-офісу "Досвід подолання статистики про відвідуваність медіа"

     Також завдяки авторській розробці Анни Римаренко - практичного психолога-консультанта, автора і ведучої тренінгових програм усі учасники проекту дізналися цікавинки організованої, творчої та успішної командної роботи.

Анна Римаренко

     Знайомтесь учасники Житомирського PR-офісу сучасних бібліотек

     Детальний скрін-шот Житомирського PR-офісу

   Для ознайомлення та кращої координації подальшої роботи у січні 2014 року був проведений інноваційний тренінг-семінар для учасників житомирського PR-офісу. 

  Перш за все була складена БД журналістів Житомирського регіону у вигляді електронного списку. Також розглядалися загальні теоретичні питання щодо основних правил PR-фахівця, методики написання прес-релізів, складання прес-кіту для журналістів та обговорення деталей виконання обов’язків і медіазаходів плану роботи PR-офісу сучасних бібліотек Житомирщини. Вкінці зустрічі кожен учасник отримав інформаційну папку для подальшої роботи, де вже в письмовому вигляді ще раз була зафіксована інформація.

    Як наслідок, після даного семінару було створено групу ВК «Піар-офіс сучасних бібліотек Житомирщини», яка має на сьогодні 129 дійсних учасників, серед яких не лише користувачі та колеги бібліотек, а й журналісти мас-медіа: радіо, ТБ, онлайн-ЗМІ. 

       Робота PR-офісу сучасних бібліотек Житомирщині велася на основі медіаплану.

    За правилами участі у проекті потрібно було задіяти усі шість бібліотек-учасниць піар-офісів, щоб у підсумку за місяць подати звіт–висвітлення наших заходів: кількість статей у друкованих медіа – 3, програм на телебаченні – 2, програм на радіо – 1, публікацій в онлайн-ЗМІ – 5.

       Загалом за період діяльності Житомирський PR-офіс має такі результати:

кількість статей у друкованих медіа – 14 (із необхідних 9);

програм на телебаченні – 15 (із необхідних 6);

програм на радіо – 6 (із необхідних 3);

публікацій в онлайн-ЗМІ – 52 (із необхідних 15).

   Піар-офіс бібліотек Житомирщини буде продовжувати свою роботу на місцях та поширювати власний досвід серед бібліотекарів області, адже це надзвичайно актуально та необхідно для сучасної бібліотеки: навчити інших бібліотекарів розказувати про себе, презентувати свої заходи, свою роботу та читачів.

    На мою думку, участь у проекті створення регіональних піар-офісів сучасних бібліотек дала змогу всім нам набути не тільки нового, цікавого досвіду роботи сучасної бібліотеки, а й стати професійно ще на один щабель вище. Пізнавши трохи глибше "журналістську кухню", стало чітко зрозумілим завдання сучасної бібліотеки перед суспільством.

      Усі учасники Житомирського PR-офісу щиро вдячні координаторам проекту Людмилі Гуменюк, Михайлині Скорик та Євгенії Амеліній за те, що стимулювали нас, надихали на нові ідеї та допомагали їх втілювати!!! Працюємо далі! 

Приєднуйтесь до нас - ми створені для вас!!!